AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser10 Knoten🏷️ Project Management👁 9,693 Aufrufevon Mark Shcherbakov

Übersicht

Video Guide

I prepared a comprehensive guide detailing how to create a Smart Agent that automates meeting task management by analyzing transcripts, generating tasks in Airtable, and scheduling follow-ups when necessary.

Youtube Link

Who is this for? This workflow is ideal for project managers, team leaders, and business owners looking to enhance productivity during meetings. It is particularly helpful for those who need to convert discussions into actionable items swiftly and effectively.

Verwendete Knoten

AirtableHTTP RequestAI AgentOpenAI Chat ModelCall n8n Workflow Tool

Workflow-Vorschau

Replace API key for Fireflies
Replace connections for Airtable and Google
Scenario 2 - Create Tasks tool
Scenario 1 - AI agent
Replace OpenAI connection
Set up steps
Preparation
1. Create Accounts:
- N8N: For workflow automation.
- Airtable: For database hosting a
!5min Logo
AI Agent for project management and meetings with Airta
Made by [Philipp Bek
... or watch set up video [10 min]
![Youtube Link](https://www.youtube
tooltoolmodeltool
AI Agent
OpenAI Chat Model
Create Tasks
N
Notify Client About Tasks
⚡
E
Execute Workflow Trigger
S
Split Out
Create Task
C
Create Event
⚡
W
Webhook
Get Meeting Content
10 nodes8 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 10 Knoten, connecting agent, airtable, executeworkflowtrigger.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (10)

AI

Airtable

airtable

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4
CA

Call n8n Workflow Tool

n8n-nodes-langchain.toolWorkflow

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei ai-agent-for-project-management-and-meetings-with-airtable-and-fireflies und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentairtableexecuteworkflowtriggergmailtoolgooglecalendartoolhttprequestlmchatopenaisplitouttoolworkflowwebhook

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Knoten10
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
Aufrufe9,693
KategorieProject Management

Erstellt von

Mark Shcherbakov

Mark Shcherbakov

@lowcodingdev

Tags

agentairtableexecuteworkflowtriggergmailtoolgooglecalendartoolhttprequestlmchatopenaisplitouttoolworkflowwebhook
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