Add Project Tasks to Google Sheets with GPT-4.1-mini Chat Assistant — n8n Workflow

Mittel Komplexität⚡ Auslöser13 Knoten🏷️ Project Management👁 13,417 Aufrufevon Robert Breen

Übersicht

Let your team create, track, and manage project tasks through natural conversation.
This workflow uses an AI Project Manager Agent that chats with users, gathers the task details it needs, and automatically adds them to a Google Sheet.

✅ What this template does Lets you chat naturally with an AI to add new project tasks
Automatically detects if the user wants to create or update an item (updates coming soon)
Collects Task, Description, and Status fields — allows “don’t know” responses
A

Verwendete Knoten

Google SheetsAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

Workflow-Vorschau

AI Project Manager — Add Tasks to Google Shee
Let your team create, track, and manage project tasks t
This workflow uses an AI Project Manager Agent
⚙️ Setup instructions
1. Connect OpenAI
1. Go to OpenAI Platform → copy your API key.
2. In n8n, create New Credentials → OpenAI API and past
2) Connect Google Sheets (OAuth2)
1. In n8n → Credentials → New → Google Sheets (OAuth2)
2. Sign in with your Google account and grant access.
3. In your workflow’s Google Sheets
1 Set Up OpenAI Connection
1. Go to OpenAI Platform
2. Navigate to OpenAI Billing
memorymodelmodelmodelparserparser
⚡
C
Chat Trigger
Project Manager Agent
OpenAI Chat Model
Chat Memory
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model1
OpenAI Chat Model2
Structured Output Parser1
Write Json
Add Task
R
Respond Complete
H
Have All Info?
G
Get More Info
13 nodes12 edges

So funktioniert es

  1. 1

    Auslöser

    Der Workflow startet mit einem auslöser-Auslöser.

  2. 2

    Verarbeitung

    Die Daten fließen durch 13 Knoten, connecting agent, chat, chattrigger.

  3. 3

    Ausgabe

    Der Workflow schließt seine Automatisierung ab und liefert das Ergebnis an das konfigurierte Ziel.

Knotendetails (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#2
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#3
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#4
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#5

So importieren Sie diesen Workflow

  1. 1Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche JSON herunterladen, um die Workflow-Datei zu speichern.
  2. 2Öffnen Sie Ihre n8n-Instanz. Gehen Sie zu Workflows → Neu → Aus Datei importieren.
  3. 3Wählen Sie die heruntergeladene Datei add-project-tasks-to-google-sheets-with-gpt-41-mini-chat-assistant und klicken Sie auf Importieren.
  4. 4Richten Sie Anmeldedaten für jeden Dienstknoten ein (API-Schlüssel, OAuth usw.).
  5. 5Klicken Sie auf Workflow testen, um zu überprüfen, ob alles funktioniert, und aktivieren Sie es dann.

Oder direkt in n8n → Aus JSON importieren einfügen:

{ "name": "Add Project Tasks to Google Sheets with GPT-4.1-mini Chat Assistant", "nodes": [...], ...}

Integrationen

agentchatchattriggergooglesheetsiflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructured

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Knoten13
Komplexitätmedium
Auslösertrigger
Aufrufe13,417
KategorieProject Management

Erstellt von

Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Tags

agentchatchattriggergooglesheetsiflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructured
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